Les prestations & "Scène" libre" de l'association C.O.P Gironde se déroulent
dans des lieux très variés.
Nous nous proposons entre autre d'inviter le public ' (Jeunes, très jeunes & anciennes pousses) à se produire en "scène Libre  soit :

- pour chanter sur bandes orchestrales (catalogue et certains instruments  acoustique à disposition),
- ou pour chanter en jouant avec son instrument de musique,
- ou pour uniquement jouer avec son instrument de musique.
 

Les maitres mots  au sein de notre association :
- l'implication participative, le partage, la solidarité, la transmission aux générations futures, la transparence, faire preuve d'humanité 

Actions totalement bénévoles - (aucun cachet)
Les artistes désirant se produire en "scène libre Cop Gironde" se produiront gracieusement (aucun cachet) - Il seront porteur du badge COP Gironde lors de leur prestation.

La taxe Sacem
- Elle est à la charge de l’organisateur si nous sommes sollicités.
- Elle est à la charge de l'association si nous organisons la manifestation faisant  suite à notre
  demande.
  Les tarifs SACEM

Droit d'auteur
Les artistes devront très simplement indiquer à l'association les titres de leur reprises ainsi que le nom du compositeur. de l'œuvre chantée.
 
Merchandising 
L'association pourra proposer au public à la vente : 

- ses  badges, ses t-shirts, ses cd/œuvres musicales. C.O.P Gironde.
- Les artistes participants "en scène libre" pourront mettre en vente leurs propres albums (CD).

Communication -
- des flyers (recto-verso), des badges seront proposés au public,

- des panneaux, supports "trottoirs" seront affichés par l'association

Transparence et suivis des dons

Nous soutenons globalement  et localement.
Les dons seront dénombrés officiellement en fin de manifestation (attestation + état des monnaies).  
Ce dit document, accompagnés  de l'attestation de dépôt à la banque de l'association
Cop Gironde, seront expédiés par mail la semaine suivant la manifestation (s) et ce à  :
1) M. le Maire de la commune où a eu lieu la prestation. 
2) M. le Maire de la commune où se situe l'adresse du siège social et de gestion
    de l'association Cop Gironde
3 ) soit à l'association BirdfriendsPeru (Gobal - (Amazonie Péruvienne)
4 ) soit à l'association "Eva, pour la vie" (local - Gironde)
5 ) soit à l'association "Pôle des Grands Prédateurs"(local - Jura)
6)) soit au porteur de projet soutenu par l'association.

Concernant l'association D.C.M, reconnue d'intérêt général, il ne sera délivré des reçus fiscaux pour les dons perçus, que si l'association DCM organise seule une manifestation/prestation musicale (ou et) concert qu'au profit des enfants victimes de l'Agent orange au Vietnam .;
DCM se devant dès lors de ne mettre en avant que l'agent orange et ses enfants victimes et non le but de l'association C.O.P Gironde.
Nota : Etre reconnue d'intérêt général permet à une association de recevoir des dons plus facilement car elle peut délivrer des reçus fiscaux à ses donateurs. Ces derniers peuvent ainsi bénéficier d'une déduction fiscale si le don ne comporte aucune contrepartie.(les cadeaux de faible valeur comme des t-shirts, stylos, etc...)

La réduction fiscale s'applique dans la limite de 20 % du revenu imposable. Exemple : Pour un don de 200 € à D.C.M, aurez droit à une réduction d'impôt de : 132 € (200 € x 66 %)
L'association D.C.M est aussi autorisée à la pratique du mécénat .
Pour bénéficier de la réduction d’impôts rattachée aux dons, le contribuable doit fournir les reçus fiscaux d’association avec sa déclaration d’impôt. Le reçu est délivré par l’organisme bénéficiaire du versement au contribuable/donateur en début d'année suivante de la date
du don.
Le reçu officiel à utiliser par DCM est le Cerfa n°11580*03

Matériel Technique - Sonorisation & Lumières

L’association propose d'adapter deux versions de matériel (puissance) selon les types
et lieux de manifestations. (intérieur ou grandeur de salles ou extérieur)

① 1ère version : prestations des rues, magasins, petites salles …
Sonorisation / Baffles amplifiées BERINGHER - (2 x 240w) + Retour et ou Façade MACKIE 400W & divers matériels de sonorisation & Lumières
② 2ème version : adapté pour de grandes salles et extérieur (+ de puissance)
Sonorisation / Baffles amplifiées PACK HELIAS HK (1600W) - soit 2 caissons de basses de 400W chacun + 2 tweeters de 400W chacun + 1 retour 400W MACKIE et divers matériels sonorisation ECLAIRAGES - CHAUVET LED 4 BAR TRI - 3200 LUX - CHAUVET LED 6 SPOTS - MACHINE A BROUILLARD CHAUVET puissante - Matériels  et éclairages divers.

Frais de déplacement - Nourriture - Boissons  
* Frais de déplacement de l'association : si l'association est sollicitée, l'organisateur assurera le défraiement des frais de déplacement au profit de l'association (véhicule personnel + éventuellement péage) et ce, kilométrage a/r du lieu du siège de gestion de l'association (33480 Avensan) à la commune du lieu de la manifestation.
Exemple calcul : évaluation forfaitaire à raison de 0,32 €/km parcouru par une automobile.
Ce forfait est indépendant de la puissance du moyen de transport et du type de carburant utilisé. 
Exemple : 60 kms a/r parcourus sans péage x 0,32€ = Total défraiement : 19,20€ arrondi
à l'euro supérieur soit 20€. - rajouter péage si utilisé (longue distance).
* Nourriture-Boissons : si l'association est sollicitée, l'organisateur assurera la mise à disposition de repas et boissons et journée ou soirée, aux membres présents de l'équipe COP  Gironde & artistes de l'association présents et intervenant musicalement).
 

Organisations - Autorisations diverses et municipales -  Assurance
 Si l'association organise elle-même la manifestation, elle procèdera aux demandes diverses d'autorisations municipales liées à la manifestation et ouverture de buvette....
Les frais SACEM seront à la charge de l'association.

L'association pourra être amenée à demander aux municipalités d'accueil, le prêt de chaises et de tables, voire de salles, et ce, dans la mesure de leur possible. ....

Assurances
L'association COP Gironde ainsi que DCM sont chacune titulaire d'une assurance multirisques association.
L'association COP Gironde est aussi titulaire d'un contrat  spécial protection et aide juridique, 




Communication liée à la manifestation/prestation musicale
L'association (s) prendra contact avec la municipalité d'accueil.​​​​​